顺昌县总工会互助互济会从99年6月换届至今已五年多,互济会在县总工会的直接领导下,理事会全体成员和基层互济会经办人员密切配合共同努力,遵照互济会的章程“自愿参加、
自筹资金、自我管理、自我服务、团结和发动全县广大职工发扬互助友爱”的精神,保障会员的最大利益,提高保障水平,保障组织稳定发展壮大。在工作中不断的探讨摸索,强化管理,使各项管理制度逐步完善,走向制度化、规范化,把互济会办成深受广大会员拥护和信赖的群众组织,为互济会的发展巩固奠定了良好的基础,我们着重抓了以下六项工作。
(一)加强互济会领导班子和工作网络建设
自99年6月召开第二届会员代表大会以来,县总工会加大了对互助互济会的监管力度,县总工会主席亲自主管互济会工作,先后加强了互济会理事会办公室、经费审查工作的领导,办公室配备了三位专职人员,经费审计每年由县总工会经审会进行审计,做好互济会财务的审计和监管工作。并委派一名工会副主席具体分管互济会的全面工作,并在各基层工会协助下(有10人以上的会员单位)配备配齐了互济会办事人员37人,对破产、关闭、兼并、人数少的、无法找到经办人的单位的会员(468人)由互济会办公室直接负责管理。各基层单位由于种种原因的转制,经办人人员工作变动较大,县互济会及时与单位联系协调,做好经办人人员的接交工作和监管,促进了县、基层单位二级网络建设,使互助互济会的各项工作落到实处。
(二)健全和完善互济会的各项工作制度
理事会严格执行民主管理制度。坚持每年召开一至二次理事会和理事扩大会,集思广议研究互济会工作,凡是重大问题都提交理事会讨论通过后执行。每次会议有的放矢,做到工作有措施,讨论有记录,会议有纪要,会后抓落实。经审小组每年对互济会的财务经费收支情况进行一次审计并写出经审报告,做好监督,促进了经费开支更加合理。为了加强管理,做到有章可循,十年中先后制定了《顺昌县职工互助互济会章程》、《互助互济会的工作制度》、《工作人员的职责》、《工作人员的管理规定》、《财务工作管理规定》、《管理费的提取与开支》、《关于基层互助互济会经办工作人员变动工作补贴的分配规定》、《为70周岁80周岁会员做寿制度》、《关于互济会理事、经办人员入会的规定》等九项制度。使互助互济会的各项工作走向制度化、规范化。
(三)保证组织稳定发展壮大,会员的权益得到充分保障,发展会员工作是互助互济会的首要基础工作。99年以来在全体理事和工作人员共同努力下,积极宣传发动会员人数逐年增加。现有70个单位职工和亲属加入互助互济会,为了控制入会人数,减少会员死亡率,从99年起执行新的规定,采取各单位自然补员的办法。1999年6月至2004年9月新增会员569人,到目前为止会员总数为3025人,五年来已故会员346人,已故会员亲属享受的互济金共计697595元,对死亡会员的亲属给予一定经济帮助。五年来还为70、80周岁老人祝寿698人,支付祝寿金共计11040元。
(四)严格执行互助互济会的财务制度
五年来,顺昌县职工互助互济会的财务工作,能严格遵守财务制度,履行自己的职责,经费收支合理,帐目清楚。帐目管理做到日清月结,建立了财务档案和会员明细帐档案,财务的管理有条不紊。在资金的管理上设置专户,去逝会员亲属领取互济金,由出纳开出《死亡会员领款收据》三联单,经会计、理事长审核盖章后开出现金支票,会员亲属到银行领取现金。出纳一般不保管现金,资金的收支执行了理事长一把笔审批制度。每年会员互助金的收缴率达到99.8%以上。五年来互助互济会积累资金63.781万元。为今后互济会的发展巩固奠定了物质基础。
(五)稳妥地做好新旧互济会章程的修订和交替工作,最大限度地保障会员的利益。
自98年6月重新修改章程执行以来,历经三年多实践运作证明,章程第六章第十五条第二款:会员入会十年以后,享受互济金是(2500人×90%)+(10年后死亡人数×1元)必须进行修改,原因有三:(1)由于国民身体素质的提高老年人寿命延长,会员70岁以上占总数30%以上;(2)建会时为了发展会员入会在年龄上没有严格把关,有相当部份会员50多岁就入会。造成了会员入会时间一般要达到15~20年以上。增加本会风险,积累资金贴补过重。(3)银行利率下调,积累资金增长缓慢。为了保障会员的最大利益,降低互助互济会的风险,分别在2002年10月10日、2003年9月10日、2003年9月23日期间先后三次召开理事会和理事扩大会议讨论修订章程事宜,并对基金收支进行20年的测算,经理事会集思广议,充分发扬民主,各抒己见,认真酝酿讨论,通过三上三下的宣传、征求意见,归纳了广大会员的意见和建议,对会员入会十年以后享受互济金的比例进行了修改和补充,使章程不断完善,新修改的章程第六章第十五条第二款:从第十一年开始会员死亡的按每年递增1%计算互济金,到第20年(2500×100%)封顶。从2003年10月1日起开始执行,2004年已有15名会员享受到新章程的规定,稳妥地做好新旧互济会章程的交替工作,并向会员做好章程修定的说明和宣传工作,使会员的利益得到了更好的保障。
(六)抓好互助互济会的二级档案管理工作。
3月16日县工会互助互济会召开二届三次理事扩大会议。对基层37个单位的会员档案,每年收费登记、祝寿金发放情况、死亡会员登记簿、会员花名册等进行一次检查,通过档案、资料的查看,基层互助互济会的工作有二大特点:一是各基层工会领导重视支持互济会工作,工作人员的服务工作比较到位,如:林业局、教育工会、顺昌贮木场领导亲自抓互济会工作,在互济会网络的建设、工作人员的管理、经费的开支等方面给予重视和支持。二是各理事、经审成员和经办人员工作认真负责,一丝不苟,如:顺昌贮木场、卫生系统、建西贮木场、建西森铁、曲村采育场、富宝公司、搬运公司、富文铁厂等单位做到各种档案、材料手续完备齐全,无差错,通过交流,大家互相取长补短,促进基层互助互济会工作走向规范化。互助互济理事会决定对黄玉灿等十位同志给予表彰,授予互助互济会管理服务工作“先进工作者”的光荣称号。
2004年4月份在县工会黄主席关心批准下,互助互济会办公室添置了电脑,经过几个月的工作,互助互济会的会员档案、各种文件、历年来的入会人数、会员死亡人数、70、80岁老人祝寿数等数据都进入电脑管理。并对10年来的死亡会员档案进行了整理装订成册,促进了互助互济会档案工作的规范化管理。
(七)活跃会员的文化生活。
今年“五一国际劳动节” 县总工会举办“庆五一展风采,职工歌咏大赛”在城区的互助互济会会员200多人,作为县总工会代表队参加了歌咏大赛。在歌咏大赛中展示了退休职工的风采,体现老当益壮的精神面貌,活跃会员的文化生活,获得了县总工会特别奖。
今天在召开互济会第三次会员代表大会之际,让我们回顾十年互助互济会走过的历程,我们的主要体会和经验是:(1)在县总工会的正确领导下,互济会依托工会网络开展工作,是做好互济会工作的基础。(2)配好互济会的领导班子,建立一支廉洁奉公、有奉献精神的工作队伍是做好互济会的保证。(3)解放思想,抓住机遇,在工作中不断开拓进取,在改革发展稳定中积极地维护广大职工的利益是互济会工作必须坚持的出发点和落脚点。(4)立足全局,在维护国家总体利益的同时,积极地维护和保障职工的利益,自筹资金,自我管理,自我服务,不给国家增加负担,在职工困难的时候,为他们办实事办好事,是理事会服务全局必须把握的主要手段。(5)继续创新,提高素质,健全工作机制,提高服务质量,搞好自身建设,是探索新时期互济会工作新路子要坚持的方向,这些经验为我们继续前进打下坚实的基础,必将推动我们去开创新的工作局面。
五年来互助互济会的每一个进步,都是在县总工会的领导下取得的,是基层广大工会干部和具体经办人员无私奉献、辛勤工作,艰苦努力和广大会员支持关心的结果
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